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在供热行业,随着数字化的推进,线上缴费成为主流。然而,这却给老年群体带来了诸多不便。据相关统计,截至2024年,我国60岁及以上老年人口已达2.8亿,其中约40%在使用线上缴费功能时存在困难。对于供热企业而言,对供热收费系统进行适老化改造迫在眉睫。接下来,我们探讨一下供热收费系统适老化改造的4个关键点。
操作界面是用户与系统交互的第一窗口,对于老年用户尤为重要。一个简洁、易用的界面能够降低他们的使用门槛,提高缴费的成功率。
从专业角度来看,界面设计应遵循人体工程学和认知心理学原理。例如,按钮的大小要适中,一般来说,直径不小于8mm,以方便老年人点击;文字的字体要足够大,建议不小于16号字,且颜色对比度要高,如黑底白字或白底黑字,以提高可读性。同时,减少不必要的信息和操作步骤,简化缴费流程。
在实际案例中,某集团供热企业在进行适老化改造时,将缴费界面的功能按钮进行了重新布局,将常用的缴费、查询等功能放在显眼位置,取消了一些复杂的二级菜单。改造后,老年用户的缴费成功率提高了30%。
然而,也有部分人认为,过于简化的界面可能会影响系统的功能性。他们担心一些高级功能的缺失会给其他用户带来不便。但从老年用户的需求出发,保证基本的缴费功能稳定、易用才是首要任务。
考虑到老年人对新事物的接受程度不同,供热收费系统应整合多元缴费渠道,以满足不同老年用户的需求。
除了常见的线上缴费方式,如微信、支付宝缴费外,还应保留线下缴费渠道,如银行柜台缴费、社区代收等。此外,还可以引入电话缴费方式,让老年人通过拨打客服电话,在客服人员的指导下完成缴费。
根据2024年某地区的统计数据,在适老化改造后,线下缴费渠道的使用比例从原来的20%上升到了30%,电话缴费的使用比例也有所增加。这表明多元缴费渠道的整合得到了老年用户的认可。
在这个过程中,供热企业需要与银行、社区等相关机构进行合作,确保缴费渠道的畅通。同时,要加强对客服人员的培训,提高他们处理电话缴费业务的能力。
供热客服软件在适老化改造中起着关键作用。它不仅是老年用户咨询问题的重要渠道,也是解决缴费难题的有效工具。
一方面,客服软件应具备智能语音功能,让老年人可以通过语音输入的方式与客服人员进行沟通。语音识别的准确率要达到95%以上,以确保信息的准确传递。另一方面,客服人员要具备良好的服务意识和沟通技巧,耐心解答老年用户的问题。
例如,某供热企业在使用供热客服软件后,通过对客服人员的培训和软件功能的优化,客户满意度从原来的80%提高到了90%。
不过,也有人认为,过度依赖客服软件可能会导致人工服务的缺失。但实际上,客服软件只是辅助工具,人工服务仍然是不可或缺的。在实际操作中,应将两者有机结合,为老年用户提供更好的服务。
在适老化改造过程中,舆情监控与反馈机制至关重要。它能够及时了解老年用户的需求和意见,为系统的进一步优化提供依据。
供热企业可以借助舆情监控工具,实时监测网络上关于供热收费系统适老化改造的相关信息。对于用户的反馈,要及时进行处理和回复。同时,要定期对用户反馈进行分析,总结出共性问题,有针对性地进行改进。
从政策层面来看,2020 - 2025年期间,国家对供热行业的服务质量要求不断提高,对适老化改造也提出了明确的要求。例如,2022年发布的《供热行业适老化服务规范》中明确规定,供热企业要建立健全舆情监控与反馈机制。
在实际操作中,某供热企业通过建立舆情监控与反馈机制,及时发现了系统存在的问题,并进行了改进。经过一段时间的运行,用户的投诉率明显下降。
在供热收费系统适老化改造过程中,操作界面的简洁性与易用性、多元缴费渠道的整合、供热客服软件的优化以及舆情监控与反馈机制是四个关键要点。供热企业管理人员应高度重视这些方面,以提高老年用户的缴费体验,提升企业的服务质量。同时,要不断关注行业动态和政策变化,及时调整改造方案,确保适老化改造工作的顺利进行。