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供热行业关乎民生,供热客服系统是连接供热企业与用户的重要桥梁。当下,供热客服面临诸多问题,像用户投诉响应不及时、问题解决率低等。据中国供热协会 2024 年统计数据显示,全国供热企业平均首次问题解决率仅为 65%,仍有很大的提升空间。
在东北地区,黑龙江省某集团供热企业,在 2024 年度供热季初期,客服部门接到大量用户投诉,反映家中温度不达标。客服人员由于缺乏有效的信息整合工具,无法快速判断问题根源,导致用户多次反馈,满意度直线下降。这反映出传统供热客服系统在处理复杂问题时的力不从心。
知识图谱是一种揭示实体之间关系的语义网络,能够将供热领域的各类知识进行整合和关联。语义理解技术则可以让计算机理解用户语言背后的真实意图。
以某供热客服软件为例,它运用了知识图谱和语义理解技术,能够对用户的咨询和投诉进行精准分析。比如,当用户反馈“家里暖气不热”时,系统可以根据知识图谱中存储的信息,如该用户所在小区的供热管网布局、近期维修记录等,快速定位可能的问题,如是否存在管道堵塞、阀门故障等。
这种技术的应用,使得客服人员能够更高效地处理用户问题。根据某研究机构 2024 年 5 月发布的报告,使用知识图谱和语义理解技术的供热客服系统,首次解决率平均提高了 15%。
语义理解技术能够深入分析用户的语言,识别其中的关键信息和潜在需求。当用户与客服交流时,系统可以自动提取关键词,如“温度低”“漏水”等,并结合知识图谱中的相关知识,提供准确的解决方案。
在实际应用中,当客服人员接到用户投诉后,系统会迅速匹配知识库中的解决方案。例如,如果用户反映“暖气有异响”,系统会提示可能是管道内有空气、水流不畅等原因,并提供相应的解决办法。这样,客服人员可以在第一时间为用户提供有效的解决方案,提高首次解决率。
然而,也有部分业内人士对此存在争议。一些人认为,过度依赖技术可能会导致客服人员自身能力的下降,而且语义理解技术也存在一定的局限性,对于一些模糊的表述可能无法准确理解。
舆情监控对于供热企业至关重要。通过对网络上用户的言论、评价进行实时监测,企业可以及时了解用户的需求和意见,发现潜在的问题。
某供热企业引入舆情监控系统后,能够及时发现用户在社交媒体上的投诉和建议。例如,在 2024 年 11 月,系统监测到某小区用户在网上反映供热效果不佳,企业立即组织人员进行排查,发现是该小区的供热设备出现故障。通过及时维修,避免了更多用户的投诉,提升了企业的形象。
同时,舆情监控还可以帮助企业了解行业动态和政策变化。对比 2020 - 2025 年的供热政策,我们可以发现,政策对于供热质量和服务水平的要求越来越高。企业通过舆情监控,能够及时调整自身的运营策略,以适应政策的变化。
以华北地区的一家大型供热集团为例,该集团在 2024 年初引入了基于知识图谱和语义理解技术的供热客服系统,并结合舆情监控功能。在供热季期间,客服人员与用户的一次对话中,用户反馈“家里暖气不热,感觉比去年冷多了”。客服人员通过系统查询,发现该用户所在区域的供热参数正常,但考虑到近期气温骤降,系统建议对用户家中的暖气进行进一步检查。经现场排查,发现是用户家中的暖气片堵塞,及时进行了清洗,问题得到解决。
通过一段时间的应用,该集团的首次解决率从原来的 60%提高到了 80%,用户满意度也大幅提升。这充分证明了供热客服系统知识图谱应用和语义理解技术的有效性。
供热客服系统知识图谱应用和语义理解技术的结合,能够有效提升首次解决率,同时舆情监控也为企业的运营提供了有力支持。尽管存在一些争议,但随着技术的不断发展,这些问题将逐步得到解决。
供热企业管理人员应积极引入先进的技术和管理理念,不断优化客服系统,提高服务质量,以满足用户的需求,适应行业的发展趋势。相信在未来,供热客服系统将更加智能化、高效化,为供热行业的发展做出更大的贡献。