供热公司备品备件管理制度
来源：科大金睿供热发布日期2023-05-03 09:50浏览：
供热公司备品备件管理制度
一、 总则
1、供热公司备品备件管理制度（以下简称“本制度”）定义了本公司必须遵守的相关规定及规范，为了规范备品备件的供应、存储和报废，有效提高公司的配件管理能力和工作效率，保障各种设备的连续正常运行，特制订本制度。
2、本制度所涉及的各项工作的实施，必须确立可靠、可追溯的管理体系，以确保备品备件管理有序进行。
3、本制度适用于供热公司及相关协作单位设备管理部门，本制度不适用于外包设备管理服务。
二、 拟采购备品备件
1、公司设备备件采购由管理部门审核决定，并根据采购性价比和配件使用寿命灵活组合备件类型。
2、管理部门应及时根据各部门要求检查设备性能及备件状态，提出采购需求；
3、采购备品备件需求提交的截止日期为当月15日，采购备件的下达日期应为当月20日；
4、若当月配件采购情况较多，管理部门有权另行调整备件采购的截止时间和下达时间。
三、备品备件入库
1、管理部门审核备件入库登记单并做确认，并根据入库设备类型和备件状态做归类配置；
2、管理部门应定期更新备件库存清单，统计配件类型及库存数量；
3、凡入库备件需进行现场核查，以保证货物的品种、货物的数量、货物的质量是否符合采购合同内容；
4、入库前将所有备件做完全鉴定以保证备件质量。
四、备品备件使用
1、备件使用应符合相关法律法规，严格遵守公司使用规范，不得生产使用拆山、破坏设备；
2、所有配件使用前必须由设备管理部门检查，备件使用后应当及时维护和保养，以减少损坏率；
3、公司采用现金结算模式，备件使用后收取主管单位及有关部门确认的采购费用；
4、备件使用单据应阐明使用状况、部门岗位、配件数量及金额，使用超出采购数量的，超出的部分需经主管单位批示并录入系统；
5、备件使用后应当及时回收及报废，报送有关部门登记备案。
五、备件运输
1、备件运输采取专人监督，签发出库单；
2、备件运输必须遵守交通安全法，注意操作安全，做到物流安全；
3、备件运输应实时跟踪，全程锁定备件安全，确保备件准时到达；
4、备件运输结束后应当立刻登记出入库，保证备件完整性。
六、备品备件报废
1、备件报废由使用部门提出，管理部门批准；
2、备件报废应当视具体情况灵活处理，符合报废标准，并建立备件报废登记；
3、备件报废应当正确记录报废单据中所涉及设备仪器及配件的品牌、型
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